Dự buổi tập huấn có lãnh đạo UBND phường, lãnh đạo các phòng chuyên môn, Trung tâm Phục vụ hành chính công, Trung tâm Dịch vụ tổng hợp và các tổ trưởng tổ dân phố trên địa bàn. Nội dung buổi tập huấn tập trung giới thiệu và thực hành sử dụng hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc eCabinet.

Tại hội nghị, các đại biểu được hướng dẫn cụ thể cách truy cập hệ thống trên máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng; đăng nhập, bảo mật tài khoản, xác thực hai lớp và các thao tác cơ bản trên hệ thống. Đặc biệt, đại biểu được thực hành các chức năng phục vụ trực tiếp cho một phiên họp như xác nhận tham gia, báo vắng, đăng ký phát biểu, tham gia ý kiến; tra cứu thông tin phiên họp, tài liệu theo từng nội dung và khai thác kho tài liệu dùng chung.

Ngoài ra, hội nghị triển khai nội dung cài đặt, sử dụng ứng dụng Viettel Tammi và hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản dùng chung cho lãnh đạo Phòng Văn hóa - Xã hội và các tổ trưởng tổ dân phố. Theo kế hoạch của UBND phường, việc triển khai Tammi nhằm tạo thêm kênh tiện ích số phục vụ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và Nhân dân; từng bước hình thành kênh thông tin, tương tác của UBND phường trên nền tảng Tammi OA.

Thông qua hội nghị, cán bộ, công chức, người lao động và lực lượng ở cơ sở được trang bị thêm kỹ năng khai thác các nền tảng số phục vụ công việc, từng bước thay đổi phương thức tổ chức hội họp, trao đổi và xử lý thông tin theo hướng hiện đại, thuận tiện, giảm sử dụng tài liệu giấy.

UBND phường Bá Xuyên xác định việc triển khai các nền tảng số không chỉ phục vụ hoạt động nội bộ của cơ quan mà còn hướng tới mở rộng tương tác, cung cấp tiện ích số cho người dân. Trong đó, Tổ công nghệ số cộng đồng và tổ trưởng các tổ dân phố có vai trò tuyên truyền, hướng dẫn người dân cài đặt, sử dụng Tammi và kết nối với Tammi OA của UBND phường, trong đó ưu tiên hỗ trợ người cao tuổi và những người ít sử dụng công nghệ.

Việc tổ chức hướng dẫn, thực hành trực tiếp tại hội nghị là bước cụ thể hóa nhiệm vụ chuyển đổi số của phường Bá Xuyên, góp phần nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ trong công tác chỉ đạo, điều hành, đồng thời từng bước xây dựng môi trường làm việc số, hiện đại và hiệu quả tại địa phương./.

HT